Aller au contenu principal

Tarification

Tarification Description
Interne s’applique aux départements, facultés, services, directions, associations étudiantes reconnues conformément au Règlement relatif à la reconnaissance et
à l’autofinancement des associations locales de premier, deuxième, troisième cycle de l’Université Laval
, associations étudiantes agréées conformément au
Règlement relatif à l’agrément des associations étudiantes parascolaires et parauniversitaires de l’Université Laval et membres de l’Université au sens des
Statuts de l’Université Laval ainsi qu’aux groupes liés de l’Université Laval.
OBNL (inscrit au Registraire des entreprises) et Partenaires s’applique aux organisations ou associations conformes à la définition des locataires externes, mais ayant une mission sociale sans but lucratif ou étant partenaires de l’Université. Lorsqu’une tarification particulière n’est pas accordée à ces entités, la tarification externe est alors applicable.
Externe s’applique aux organismes, entreprises, compagnies ne répondant pas aux critères définis plus haut.

Tarification 2023-2024 (PDF)

Nos tarifs de location de salles sont avantageux. Cependant, des frais supplémentaires s’appliquent pour la location de matériel et d’équipement. Dans certaines situations, des honoraires pour la main-d’œuvre audiovisuelle et la coordination peuvent également être facturés. Pour obtenir une estimation personnalisée en fonction de vos besoins, veuillez consulter le coordonnateur de votre événement.

20 jours ouvrables avant l’activité: annulation ou modification avec facturation de 50% des frais.
10 jours ouvrables ou moins avant l’activité: annulation/modification avec facturation de 100% des frais.

Notez que le report d’une location est considéré comme une modification à la réservation.

En cas de gratuité, la clause d’annulation s’applique sur la valeur du tarif de location lors de l’annulation ou la modification d’une réservation de salle.

Services campus-Logistique événementielle se réserve le droit de modifier ses tarifs en tout temps sans préavis.

L’Université se réserve le droit de résilier le présent contrat en tout temps si elle juge, en son pouvoir discrétionnaire, que l’activité devant se tenir dans les locaux loués n’est pas conforme aux valeurs de l’Université ou risque, directement ou indirectement, de troubler la paix ou de perturber les activités universitaires.

Le Locataire a l’entière responsabilité de souscrire, à ses frais, toutes les polices d’assurance qui lui sont nécessaires pour garantir adéquatement ses actifs, ses activités et engagements associés à la présente convention. Le Locataire devra au minimum souscrire auprès d’assureurs agréés et maintenir en vigueur, pendant le terme de cette convention, une assurance de responsabilité civile générale sur base de survenance pour une limite minimum de deux millions de dollars (2 000 000$) protégeant contre les accidents ou dommages aux personnes ou à la propriété de l’Université ou d’autrui.