Nous vous proposons un aide-mémoire afin de faciliter le bon déroulement de votre événement. Nous vous proposons une liste d’éléments à vérifier avec le coordonnateur du BEC dédié à votre événement.
Pour chacune de vos salles, spécifier:
| Matériel et services
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Style de montage (École, théâtre, tables rondes, etc)
Table d’accueil
Repas libre ou organisé
Besoins de chevalets, de vestiaires, etc.
L’aménagement de la scène (table d’honneur, lutrin, etc.)
Consommation alcool, demande de permis
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| Technique
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Besoin des services d’un technicien
Système de projection
Besoins de micros avec fil ou non, d’internet filaire ou non, etc.
Type de branchement, VGA/HDMI, etc.
Captation vidéo ou webdiffusion
L’aménagement de la technique (ordinateur, écran, etc.)
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| Particularités
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Présence d’invités nécessitant des mesures particulières (sécurité, protocole, etc.)
Présence de médias
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