Aide-mémoire

Nous vous proposons un aide-mémoire afin de faciliter le bon déroulement de votre événement. Nous vous proposons une liste d’éléments à vérifier avec le coordonnateur du BEC dédié à votre événement.

Pour chacune de vos salles, spécifier:

Matériel et services

  • Style de montage (École, théâtre, tables rondes, etc)
  • Table d’accueil
  • Repas libre ou organisé
  • Besoins de chevalets, de vestiaires, etc.
  • L’aménagement de la scène (table d’honneur, lutrin, etc.)
  • Consommation alcool, demande de permis
  • Technique

  • Besoin des services d’un technicien
  • Système de projection
  • Besoins de micros avec fil ou non, d’internet filaire ou non, etc.
  • Type de branchement, VGA/HDMI, etc.
  • Captation vidéo ou webdiffusion
  • L’aménagement de la technique (ordinateur, écran, etc.)
  • Particularités

  • Présence d’invités nécessitant des mesures particulières (sécurité, protocole, etc.)
  • Présence de médias