Nous vous proposons un aide-mémoire afin de faciliter le bon déroulement de votre événement. Nous vous proposons une liste d’éléments à vérifier avec le coordonnateur de Services campus-Logistique événementielle dédié à votre événement.
Pour chacune de vos salles, spécifier:
Matériel et services
- Style de montage (École, théâtre, tables rondes, etc)
- Table d’accueil
- Repas libre ou organisé
- Besoins de chevalets, de vestiaires, etc.
- L'aménagement de la scène (table d'honneur, lutrin, etc.)
- Consommation alcool, demande de permis
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Technique
- Besoin des services d'un technicien
- Système de projection
- Besoins de micros avec fil ou non, d'internet filaire ou non, etc.
- Type de branchement, VGA/HDMI, etc.
- Captation vidéo ou webdiffusion
- L'aménagement de la technique (ordinateur, écran, etc.)
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Particularités
- Présence d'invités nécessitant des mesures particulières (sécurité, protocole, etc.)
- Présence de médias
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